Den gode ansøgning

Inden du begynder at skrive ansøgningen, er det vigtigt, at du læser job-opslaget grundigt igennem, så du kan vinkle ansøgningen i forhold til virksomhedens ønsker. Læg desuden mærke til, om opslaget har særlige krav til ansøgningen. Nogle virksomheder vil for eksempel gerne have, at man nævner stillingsnummeret i overskriften, og hvis du glemmer det, bliver det tydeligt, at du ikke har brugt lang tid på opslaget.

På samme måde er det altid en god idé at søge oplysninger om virksomheden andre steder, for eksempel på deres egen hjemmeside eller i medierne. Læg mærke til, hvad de selv vægter højt, både hos ansøgerne og i virksomheden generelt. Er tonen formel eller uformel? Hvad er deres mærkesager?

Drop standard-ansøgningen

Det er en gammel sandhed, at virksomheder ikke nødvendigvis ansætter den bedst kvalificerede ansøger, men i stedet den mest motiverede. Derfor er det vigtigt, at du demonstrerer, at ansøgningen ikke er en standard-tekst, der også ligger en hel masse andre steder. Det kan du for eksempel gøre ved at kommentere direkte på enkelte elementer i opslaget, "jeg kan se, at I ønsker en medarbejder med gode samarbejdsevner. Jeg har på min tidligere arbejdsplads først og fremmest arbejdet i små teams …"

Stig Weilborg og Sara Juhl fra rekrutteringsfirmaerne Interim Competence og Bloom er enige om, at motivationen er noget af det allervigtigste i en ansøgning. Hvorfor vil du gerne have præcist dette job i præcis denne virksomhed? En standard-ansøgning signalerer, at du lige så godt kunne have søgt alle mulige andre steder, og at du nok ikke vil lægge lige så meget energi i jobbet som ham den anden, der rent faktisk brugte god tid på at undersøge baggrunden for opslaget.

Skal jeg lave en 'kreativ' ansøgning?

Måske har du overvejet, om du skal droppe den traditionelle ansøgning til fordel for en pjece om dig selv, en videopræsentation eller den slags. Men er det nu en god idé? Sara Juhl fra Bloom mener godt, det kan være en fordel med kreative ansøgninger, men kun hvis stillingen i sig selv lægger op til det.

Hvis du søger en stilling, hvor det formidlende er i centrum, så kan det være en god ide at lave en ansøgning i de medier, du senere skal beskæftige dig med (en PowerPoint-præsentation eller en pjece for eksempel), men hvis du søger mere traditionelle job, så bør du nok også holde dig til den traditionelle ansøgning.

Skriv ikke negativt om dig selv eller andre

Tænk på stillingsopslaget som virksomhedens ønskeliste. Du kan måske ikke leve op til hvert eneste af de krav, der stilles, men det må du ikke fokusere på i ansøgningen. Fortæl om de ting, du kan, og hvordan du kan være virksomheden til nytte, men lad være med at bruge plads på at retfærdiggøre manglende kvalifikationer. Der er typisk mange ansøgere til hver stilling, og du vil ikke stå tilbage som ham, der huskes for det, han ikke kan.

På samme måde må du aldrig tale negativt om din tidligere arbejdsplads. Det kan meget vel være, at din gamle chef var en idiot, men hvis du skriver det, vil din nye chef straks forestille sig, hvordan du i fremtiden vil omtale ham på samme måde.

Find på en fængende overskrift

Overskrifter fanger øjet og slår en tone an i teksten. Der er selvfølgelig grænser for, hvor kreativ man kan være uden at virke useriøs, men skriv alligevel noget, der er bare lidt mere interessant end "Ansøgning til stillingen som *titel* ved *firmanavn*".

Skal jeg ringe til virksomheden på forhånd?

De fleste stillingsopslag henviser til en kontaktperson, som man også kan ringe til med spørgsmål. Nogle steder bliver man anbefalet altid at ringe på forhånd, så man på den måde kan skille sig ud fra de andre ansøgere, men samtidig skal man heller ikke spilde virksomhedens tid. Ring, hvis du har gode spørgsmål, men ellers ikke. Du kan risikere, at det tæller ned, hvis det virker, som om du forsøger at snyde foran i køen.

De mest almindelige fejl

Selvfølgelig afleverer man ikke en ansøgning med stavefejl, vel? Det er der rent faktisk mange, der gør, fortæller Stig Weilborg. Måske betyder det ikke noget i jobbet, om du er god til at stave og sætte kommaer, men det giver et indtryk af sjusk og ligegyldighed, hvis ikke du har styr på den slags i en ansøgning. Helt galt bliver det, hvis ikke du får stavet virksomhedens navn rigtigt, og det sker faktisk også engang imellem, fortæller han.

En anden typisk fejl er, når ansøgningen bliver udformet som et referat af CV'et. Det er spild af både plads og virksomhedens tid, hvis du i ansøgningen skriver, hvordan du fra 1998 til 2000 var ansat et sted, hvor du beskæftigede dig med det og det, hvis man kan læse nøjagtig det samme i CV’et. Brug ansøgningen til at uddybe, ikke til at gentage.

Show, don't tell. Det tæller ikke rigtigt, at du selv synes, at du er fleksibel, arbejdsom og kreativ. Men hvis du kan finde eksempler på, hvordan du har været fleksibel, arbejdsom og kreativ i specifikke situationer, så er det noget helt andet. "Man kan for eksempel citere sine kolleger," foreslår Sara Juhl. "Mine kollegaer plejer at sige om mig, at jeg er…" Det virker måske ikke umiddelbart mere konkret end "Jeg synes selv, at jeg er…", men man forpligter sig alligevel på en sandhed, når man citerer andre.

Folk har desuden en tendens til at modsige sig selv, fortsætter hun. Hvis de selv skal sige det, så er alle ansøgere selvfølgelig både detaljeorienterede og har det store overblik, ligesom de både er gode til at koncentrere sig og enormt udadvendte.

Hvor personlig skal man være?

Hvis man gerne vil give personlige oplysninger - for eksempel om civilstand og børn - så er det bedre at placere dem i CV'et under et punkt for sig. Hvis man har meget markante og interessante fritidsinteresser, så kan man godt nævne dem, siger Sara Juhl, men lad være med at bruge plads på at fortælle om, hvordan du binder blomster og roder med modeltog, når du har fri.

På samme måde skal man være påpasselig med at bruge humor i sin ansøgning. Det er svært at være rigtig sjov på skrift, og der er risiko for, at man kommer til at virke useriøs, mener Stig Weilborg.

Når det er sagt, så er din nye arbejdsgiver selvfølgelig også interesseret i at ansætte en medarbejder, der falder i med miljøet og kollegerne, og din ansøgning må gerne bære præg af, hvem du er som person, så længe det ikke på nogen måde overskygger det faglige.